Mengelola emosi dalam diri seorang manajer

Emosi berhubungan dengan kestabilan mental setiap orang dan bila dihubungkan dengan seorang manajer, harus menjadi perhatian utama untuk diperbaiki.

Emosi tersebut sangat erat hubungannya dengan kemampuan manajer dalam menghadapi permasalahan bisnis yang setiap saat datang kepada para manajer.

Emosi tersebut harus bisa dikelola sehingga tidak akan berdampak pada setiap keputusan bisnis yang diambil oleh para manajer.

Ditakutkan dalam keputusan tersebut emosi akan mempengaruhi kualitas keputusan sang manajer.

Hayu, kendalikan emosi kita dalam setiap mengambil keputusan...
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Perlihatkan kecintaanmu pada bisnis

Pernyataan ini seakan-akan mengada-ada deh.. kenapa harus memperlihatkan kecintaan kepada bisnis yang dijalankan tersebut? Apa hubungannya cinta dengan bisnis? apakah ada relevansinya? ntar ada yang cemburu lho...

Itulah tanggapan yang sering saya dapatkan ketika memberikan sharing tentang pentingnya mencintai bisnis yang kita jalankan tersebut. 

Kecintaan ini berhubungan dengan bagaimana kita menyayangi bisnis yang kita mulai bangun dan kembangkan sampai bisnis tersebut besar dan bisa terus berkembang setiap saat. 

Dengan rasa cinta yang dimiliki dan rasa sayang terhadap bisnis tersebut akan mampu mengeluarkan semangat dan kreativitas dalam menjaga dan menumbuh kembangkannya. 

Hayo cintai bisnis tersebut.     

Komunikasi akhir tahun 2012

Manajemen perusahaan harus melakukan komunikasi akhir tahun dengan para stakeholder perusahaan agar dapat memberikan motivasi dan komitmen yang jelas kepada karyawan khususnya. Komunikasi ini dapat dijadikan sebagai tool untuk membangkitkan semangat para anggota tim dalam dan luar perusahaan. 

Apa yang harus dikomunikasikan dengan mereka adalah menyangkut kinerja perusahaan selama tahun 2012 ini dan capaian yang sudah didapatkan harus dijelaskan kepada mereka dan bagi yang belum tercapai, juga disampaikan kepada mereka.

Seringkali manajemen kurang fokus dalam menyampaikan hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan karena dianggap akan mempengaruhi persepsi karyawan nantinya. Akan tetapi, hal ini perlu dilakukan dan akan memberikan value yang lebih baik kedepannya. 

Kendala yang akan dihadapi adalah tantangan dengan pengetahuan karyawan atas kinerja yang dicapai selama pekerjaan 2012 tersebut. 

Keterbukaan dengan karyawan akan mampu mengurangi gap antara karyawan dengan manajemen dalam suatu perusahaan. 

     

Komitmen dengan jadwal

Hari ini adalah hari terakhir ditahun 2012 yang memang sangat ditunggu-tunggu oleh banyak orang untuk mengakhiri tahun 2012 dan menyambut tahun 2013 yang katanya akan dijadikan sebagai momentum untuk memperbaiki diri. 

Hal ini sudah biasa dilakukan oleh banyak orang dan dari tadi pagi, saya melihat disepanjang jalan-jalan kota bandung, atmosfir tentang tahun baru ini sudah sangat terasa dan membaut orang-orang seakan-akan terhipnotis dengan acara malam tahun baru nanti. 

Akan tetapi, saya diingatkan dengan jadwal saya mengisi klinik ukm di radio bobotoh 96,4 FM nanti malam yang sedianya selalu diberikan setiap pukul 18.00 - 19.00 WIB. 

Jadwal saya sudah tercatat dan harus diisi dengan kehadiran saya memberikan materi yang harus disampaikan kepada para bobotoh tersebut. 

Komitmen untuk mengisi acara ini sangat ditunggu dan direalisasikan dengan tetap hadir di acara tersebut... huf... 

Mengembalikan wewenang kepada manajemen

Perubahan dalam struktur manajemen perusahaan adalah hal yang biasa dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dalam mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan secara bersama-sama dengan tim manajemen lainnya. 

hari ini saya perlu tegaskan dengan segala kewenangan saya selama ini, rasanya harus didudukkan kembali seiring dengan perubahan struktur manajemen tersebut dimana saya harus fokus kembali ke business development dalam perusahaan. 

Kondisi ini saya rasa akan membuat saya lebih fokus dalam mengembangkan bisnis yang berhubungan dengan pelatihan dan klinik ukm yang memang diamanatkan kepada saya untuk di kembangkan bersama tim lainnya. 

Memang kekuatan saya adalah di aspek analisis bisnis dan produk development yang selama ini saya kerjakan dan berbasis pada knowledge, skill dan attitude yang saya miliki. 

Mengembalikan wewenang sebagai operation dalam mengembangkan KSA karyawan adalah menjadi hal yang sangat menarik dan baik kedepannya.....

Fokus.. kata-kata bertuah untuk 2013

Kata-kata fokus... itu yang saya sampaikan kepada salah seorang share holder perusahaan yang saya jalankan tadi pagi. Berulang kali saya sampaikan bahwa kita harus fokus dengan bisnis yang kita jalankan, otherwise, bisnis kita mati. 

Kaget adalah tanggapan yang saya terima dari teman tersebut ketika saya menyampaikan kata-kata tersebut berulang kali kepada beliau dan beliau sendiri memahami makna yang saya sampaikan kepada beliau. 

Kepedulian saya terhadap kata-kata ini cukup beralasan karena inilah temuan saya dalam evaluasi akhir tahun dengan beliau dan teman lainnya. Karena tidak fokus, menyebabkan proses bisnis tidak berjalan dengan semestinya dan menyebabkan proyek banyak yang lepas. 

Kata fokus ini saya dapatkan ketika setiap orang fokus dengan pekerjaan akan membuat bisnis tersebut semakin dekat untuk direalisasikan. 

Fokus.. kata yang harus dipegang untuk keberhasilan ditahun 2013...

Fokus.. kata-kata bertuah untuk 2013

Kata-kata fokus... itu yang saya sampaikan kepada salah seorang share holder perusahaan yang saya jalankan tadi pagi. Berulang kali saya sampaikan bahwa kita harus fokus dengan bisnis yang kita jalankan, otherwise, bisnis kita mati. 

Kaget adalah tanggapan yang saya terima dari teman tersebut ketika saya menyampaikan kata-kata tersebut berulang kali kepada beliau dan beliau sendiri memahami makna yang saya sampaikan kepada beliau. 

Kepedulian saya terhadap kata-kata ini cukup beralasan karena inilah temuan saya dalam evaluasi akhir tahun dengan beliau dan teman lainnya. Karena tidak fokus, menyebabkan proses bisnis tidak berjalan dengan semestinya dan menyebabkan proyek banyak yang lepas. 

Kata fokus ini saya dapatkan ketika setiap orang fokus dengan pekerjaan akan membuat bisnis tersebut semakin dekat untuk direalisasikan. 

Fokus.. kata yang harus dipegang untuk keberhasilan ditahun 2013...

Mengawal project

Project menjadi perhatian dalam perusahaan kami karena beberapa pekerjaan yang berhubungan dengan bisnis kami adalah project base dan sangat relevan dengan karakter bisnis kami. Keberhasilan perusahaan sangat ditentukan oleh uang yang dihasilkan oleh setiap project dan memberikan sustainability kedepannya. 

Dalam salah satu sesi evaluasi akhir tahun tadi pagi, teman saya menyampaikan bahwa beberapa project tidak didapatkan karena kurangnya pengawalan terhadap proses dalam mendapatkan project tersebut. Pengawalan ini berhubungan dengan bagaimana relationship yang dibangun dengan pemilik project tersebut. 

Pengawalan diartikan sebagai proses dimana tim manajemen berhubungan baik dengan pemilik project dan memenuhi permintaan mereka terhadap proses menjadikan project tersebut sebagai bisnis perusahaan. 

Pengawalan selama ini kurang diperhatikan dalam bentuk banyak permintaan project owner yang tidak terpenuhi sehingga disalip oleh pesaing. 

Selain itu, personal relationship juga tidak terjada dengan baik. Kawalan atas setiap project sangat dibutuhkan dalam mendapatkan project tersebut menjadi bisnis.

Tuliskan rencanamu.. fokus disana

Waduh.. kasar banget pak.. ngomongnya dan isi dari pesannya.. kata teman saya kepada saya dalam salah satu sesi sharing bisnis dengan mereka. Mereka kaget dengan pernyataan saya tersebut.. tuliskan rencanamu dan fokus disana...

Mereka tahu bahwa saya sedang tinggi nadanya kepada mereka saat itu. Tidak biasanya saya seperti itu dan membaut mereka sebenarnya rada kaget juga. Tapi, itulah saya. Dalam keseharian bisa membuat orang ketawa, tapi, bisa juga membuat orang kaget dan takut dengan cara saya tersebut. 

Esensi dari pernyataan ini adalah saya ingin membuat anak-anak didik saya termasuk teman yang sudah meminta saya menjadi coach mereka agar benar-benar siap dalam bisnis. Artinya, menggunakan manajemen dalam berbisnis tersebut. 

Menuliskan rencana adalah kegiatan yang seringkali dianggap enteng bagi sebagian orang karena seringkali malas untuk menulis. Kondisi ini membuat saya kesal ketika mereka bermaksud untuk mengembangkan usaha tersebut. 

Rencana adalah awal dalam bisnis dan menjadi acuan dalam menjalankan bisnis tersebut nantinya. TUliskan rencana dan fokus disana memang sebuah pesan untuk konsisten dalam bisnis.

Evaluasi diri sendiri ...

Tinggal beberapa jam lagi tahun 2012 akan pergi meinggalkan kita semua dan apakah sudah selesai melakukan evaluasi diri? seperti apa hasil evaluasi diri kita sendiri dalam rangka menjadikan momentum tahun 2012 ini sebagai tahun yang akan dilewati?

Evaluasi diri sangat diperlukan bagi peningkatan kualitas diri kita dimasa yang akan datang, khususnya akan memasuki tahun 2013 ini. 

Evaluasi diri sebenarnya bisa dilakukan setiap hari sebagai kajian atas capaian terhadap target yang sudah ditetapkan dalam diri setiap hari. Akan tetapi, ada momentum berharga yaitu akhir tahun 2013 yang dapat dijadikan sebagai momentum tersebut. 

evaluasi diri berhubungan dengan rencana yang sudah dibuat diawal tahun 2012 yang lalu dan sudah jelaskah kita membuatnya?

itu adalah pertanyaan dasar yang harus dijawab dalam melakukan evaluasi diri karena pada hakikatnya adalah membandingkan antara rencana dengan realisasi di akhir tahun ini...

Self management

Manajemen diri adalah awal dari konsep manajemen yang digunakan dalam perusahaan atau bisnis itu sendiri yang merupakan sebuah sistem sosial yang terdiri banyak orang.

Manajemen diri berhubungan dengan bagaimana seseorang mengelola diri dari konsep perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian.

Konsep poac harus diterapkan juga dalam diri sendiri untuk setiap kegiatan yang dijalankan setiap hari dan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Kejelasan tujuan tersebut akan menjadi panduan dalam mengelola diri sendiri dan tujuan tersebut harus jelas dan spesifik.

Tentu tujuan ini lebih baik dipahami secara mendalam oleh setiap individu tersebut.
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Implementasi dari perencanaan

Kenapa tidak bisa capai target bisnis sampai dengan tanggal segini? Sudah tanggal 29 dember lho.. Waduh, pusing saya ni..itulah keluh kesah seorang teman pengusaha.

Kekecewaannya pada tim manajemennya yang terkesan bekerja under target sehingga berdampak pada result atau hasil usahanya tersebut.

kondisi ini seringkali saya temui dalam kehidupan sehari-hari, khususnya dalam bisnis yang mereka geluti.

Padahal, rencana sudah dibuat sedemikian rupa dengan maksud target bisa dicapai. Tidak hanya sisi perencanaan saja, tetapi juga organizing anggota tim.

Pertanyaan ini wajar diajukan mengingat kok nggak kecapai target yang telah ditetapkan dalam planning suatu proses manajemen.

Masalahnya adalah di implementasi sebagai langkah setelah perencanaan dan pengorganisasian....
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Delegasi pekerjaan

Dalam konteks manajemen, pekerjaan itu tidak boleh dikerjakan sendiri karena kita bekerja dengan dan melalui orang lain utnuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Nah lho... Jelas terlihat bahwa dalam bisnis pun seorang entrepreneur ataupun manajer tidak bisa bekerja sendiri.

Konsep utama dalan manajemen ini juga berhubungan dengan delegasi pekerjaan kepada anggota tim atau para bawahan seorang entrepreneur ataupun manajer.

Delegasi pada intinya adalah menyerahkan sebagian tugas dan pekerjaan kepada bawahan tersebut dengan tujuan hasilnya seperti yang telah direncanakan.

Dalam konteks delegasi ini, bawahan harus memiliki knowledge, skill dan attitude yang baik serta morale yang tinggi agar apa yang didelegasikan tersebut bisa dikerjakan.

Selain itu, diberikan hak dan kewajiban serta ototritas yang sesuai dengan beban kerja mereka.

Dalam manajemen, delegasi ini penting dan bagi seorang entrepreneur atau manajer, sudah sewajarnya memiliki kemampuan mendelegasikan dengan baik.
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Fikirkanlah dampak jangka panjang atas setiap keputusan bisnis

Hari ini memberikan pelajaran berharga bagi saya akan dampak dari setiap keputusan yang dibuat dan dampak tersebut harus difikirkan dalam jangka panjang.

Ada satu keputusan yang sangat strategis dan saya buat bukan dalam kondisi yang menurut banyak orang tidak tepat karena lebih banyak dipengaruhi oleh sisi emosional daripada logika.

Asli... Penyesalan datangnya belakangan dan momentum akhir tahun ini saya manfaatkan untuk evaluasi diri atas keputusan yang sudah saya buat.

Memang tidak banyak yang bisa saya lakukan atas dampak keputusan tersebut. Akan tetapi, saya harus mengambil pelajaran atas keputusan ini.

Satu hal lagi adalah saya berupaya untuk meminimalisir dampak negatif dari keputusan tersebut. Huffff...

Tertarik baca tulisan tentang manajemen lainnya, dapat dilihat di merizahendri.management@blogger.com
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Conceptual skill seorang manajer

Akhir tahun ini adalah tantangan sendiri buat seorang manajer yang akan menutup buku perusahaan mereka dengan evaluasi dan rencana tahun 2013 sebagai persiapan untuk menuju kearah perbaikan kedepannya. 

Ada dua kegiatan penting yang harus dilakukan seorang manajer yaitu evaluasi akhir tahun 2012 yang pertama. Apa makna dari kegiatan ini?   

Evaluasi adalah salah satu fungsi daripada manajemen selain planning, organizing dan actuating yang selalu dijalankan oleh seorang manajer. dalam konteks evaluasi ini, seorang manajer membandingkan antara perencanaan dengan realisasi bisnis yang telah dicapai selama tahun 2012 ini.

Lain hanya dengan konsep perencanaan untuk tahun 2013, dimana seorang manajer harus mampu menganalisis kekuatan dan kelemahan perusahaan sebagai hasil dari analisis lingkungan internal serta peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal sebagai hasil dari analisis terhadap lingkungan eksternal perusahaan.

Hal inilah yang menjadi acuan untuk membuat perencanaan bisnis ditahun 2013 yang akan dimasuki beberapa hari lagi.

Kedua kegiatan di atas membutuhkan keterampilan tersendiri dari seorang manajer yang disebut dengan conceptual skill, dimana seorang manajer harus mampu “berfikir” dan menganalisis kondisi perusahaan.

Bismillah

Mulai ya
Powered by Telkomsel BlackBerry®

Berkomitmen dengan waktu

Waktu...bahasan yang sering dianggap biasa oleh banyak orang, yang gampang dijanjikan dengan orang lain, yang mudah bagi yang tidak peduli dengan waktu... wah... biasa aja kale... waktu itu mah nggak ada batasnya... 

Itulah pandangan yang saya dapatkan dari banyak orang disekitar saya yang tidak melihat waktu itu adalah aset yang sangat berguna dan bersifat stratejik buat perusahaan saat ini. apalagi bagi para entrepreneur dan manajer perusahaan. 

Kenapa banyak orang yang tidak memanfaatkan waktu dengan baik dalam kehidupan dan bahkan dalam kehidupan bisnis mereka? menurut saya, hal yang paling mendasar yang membuat mereka seperti itu adalah karena mereka kurang memahami manfaat dari waktu tersebut. 

Sebagai seorang pebisnis, entrepreneur dan manajer, tentulah harus merubah mindset diatas karena penting buat memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien dalam kerangka ingin mengembangkan bisnis di perusahaan. 

Oleh karena itu, berkomitmenlah dengan waktu yang telah dijanjikan dengan para stakeholder perusahaan, khususnya dalam konteks manajerial. Jangan buang-buang waktu ya...